Kurs archiwisty online

Tak w skrócie...

...czego nauczysz się uczestnicząc w naszym kursie?

Kwalifikacji i podziału dokumentacji współczesnej

Kryteriów brakowania dokumentacji i procedur jej niszczenia

Przygotowywania rocznych sprawozdań z działalności archiwum

Opisywania teczek aktowych oraz ustalania ich okresów przechowywania

Podstaw prawnych postępowania z dokumentacją archiwalną i niearchiwalną

Prowadzenia dokumentacji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Różnic między systemami kancelaryjnymi oraz wyboru odpowiedniego systemu dla organizacji

Tworzenia i aktualizowania spisów zdawczo-odbiorczych oraz rejestrów udostępnień

Zasad obiegu dokumentacji i identyfikowania kluczowych punktów zatrzymania

Określania okresów przechowywania dokumentacji i ich poprawnego liczenia

Skutecznego ewidencjonowania dokumentacji i usprawniania tych procesów

Organizowania pracy archiwum zakładowego oraz składnicy akt

Przygotowywania dokumentacji niezbędnej w pracy archiwisty

Zasad konserwacji i ochrony akt przed uszkodzeniami

I wiele, wiele więcej...

Kurs archiwisty I stopnia - Program

Dzień 1

1. Wprowadzenie do archiwizacji- podstawy prawne postępowania z dokumentacją- Najważniejsze regulacje i konstrukcje polskiego prawa archiwalnego
- Obowiązki spoczywające na aktotwórcach, włącznie z tymi, które wynikają z przepisów resortowych
- Obciążenia: sankcje prawno-karne
‍2. Podział dokumentacji współczesnej- Jak dokonać podziału dokumentacji współczesnej ze względu na formę zapisu
- Podział dokumentacji według jej przeznaczenia
- Podział akt na typowe i specyficzne
- Specyfika dokumentów elektronicznych
- Podział dokumentacji na podstawie stopnia jej dostępności
- Podział dokumentacji w zależności od jej znaczenia
- Dokumentacja źródłowa i końcowe opracowanie dokumentu
‍3. Współczesna dokumentacja archiwalna i jej kwalifikacja- Główne kryteria kwalifikacji archiwalnej
- Podział dokumentacji ze względu na kategorie archiwalne oraz sposoby jej oznaczania
- Okresy przechowywania podstawowych rodzajów dokumentacji
- Okresy przechowywania- jak je liczyć?
- Wytyczne Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji
- Kryteria wartościowania poszczególnych rodzajów dokumentacji
‍4. Czynności kancelaryjne- Prezentacja systemów kancelaryjnych i wskazanie ich głównych różnic
- Jak ustalić sposób dokumentowania w zależności od systemu kancelaryjnego?
- Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw
- Istotne elementy, których nie znajdziemy w regulacjach

- Składy i ich podstawowe wytyczne: składy chronologiczne oraz składy informatycznych nośników danych
- Obieg dokumentacji i typowe dla danego obiegu punkty zatrzymania
- Dokumentacja stanowiąca i niestanowiąca akt sprawy
- Główne obowiązki referentów, w tym rejestrowanie, znakowanie spraw;
- Formy prowadzenia teczek aktowych w archiwizacji
- EZD, czyli elektroniczne zarządzanie dokumentacją

Dzień 2

5. Organizacja i zadania archiwum zakładowego i składnicy akt- Różnice archiwum zakładowego i składnicy akt
- Kwalifikacje i zakres obowiązków personelu archiwum zakładowego
- Lokal archiwum zakładowego- jakie wymogi powinien spełniać?
- Zadania archiwum zakładowego i składnicy akt
- Ewidencja archiwum zakładowego, sposoby na jej usprawnienie
- Profilaktyka i konserwacja akt
- Konserwacja dokumentacji
‍6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej- Inicjowanie brakowania- typowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Przygotowanie opinii spisów
- Prezentacja procedury brakowania- zasady sporządzania wniosku i spisów
- Odpowiedzialność kierownika danego podmiotu
- Jak zmienić kwalifikację archiwalną? Wyłączanie dokumentacji z procedury brakowania
- Przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia
- Dokumentację należy niszczyć samodzielnie czy za pośrednictwem specjalistycznych firm?
- Procedury aktualizowania ewidencji
‍7. Ćwiczenia praktyczne cz. 1: Case study, wypełnianie formularzy zadania- Opisywanie teczek aktowych
- Ustalanie okresów przechowywania
- Obsługa kancelaryjna
- Spisy zdawczo-odbiorcze
- Rejestry udostępnień
- Roczne sprawozdania

Dzień 3

8. Ćwiczenia praktyczne cz. 2: Case study, wypełnianie formularzy, zadania
- Opisywanie teczek aktowych
- Ustalanie okresów przechowywania
- Obsługa kancelaryjna
- Spisy zdawczo-odbiorcze
- Rejestry udostępnień
- Roczne sprawozdania
‍
9. Dyskusja- wymiana poglądów i własnych doświadczeń
‍
10. Egzamin sprawdzający umiejętności

Poznajmy się

Nasz zespół to grupa doświadczonych specjalistów, którzy łączą głęboką wiedzę teoretyczną z bogatą praktyką zawodową. Każdy trener jest specjalistą w swojej dziedzinie, który od lat z sukcesem prowadzi szkolenia dla różnych instytucji, zarówno publicznych, jak i prywatnych.

Adam Parysz

Archiwista, Inspektor ochrony danych, Koordynator ds. dostępności, Auditor Wiodący SZBI wg. ISO 27001, Auditor Wiodący SZCD wg. ISO 22301, Auditor Wewnętrzny Zintegrowanego Systemu Zarządzania wg. ISO 9001, 14001 i 45001, Six Sigma Yellow Belt.

Małgorzata Bieda

Prawnik, praktyk archiwista z wieloletnim stażem, Urzędnik Służby Cywilnej, Kierownik oddziału ds. Archiwum Zakładowego, Koordynator Czynności Kancelaryjnych, w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie. Vice Prezes Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Oddziału w Lublinie.

Aleksandra Lebieda

Dyplomowana Archiwistka, certyfikowana specjalistka procedur administracyjnych i normatywów kancelaryjno – archiwalnych, urzędniczka.

Justyna Sosnowska

Doświadczona prawniczka, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego, z 15-letnim stażem pracy w administracji publicznej. Certyfikowany trener (poziom 5 EQF) i absolwentka Integratywnej Akademii TRENERÓW.

O nas

Centrum Archiwistyki powstało z inicjatywy ekspertów, którzy postanowili połączyć swoje doświadczenia i wiedzę, aby dostarczać najwyższej jakości usługi szkoleniowe i doradcze w zakresie archiwizacji i zarządzania dokumentacją. Naszym celem jest wspieranie organizacji w efektywnym zarządzaniu dokumentacją oraz kształceniu kadr, które będą w stanie sprostać wyzwaniom współczesnego rynku.

Jesteśmy tu, aby łączyć ludzi z pasją do archiwizacji, oferując im wsparcie, edukację i nowoczesne rozwiązania, które podnoszą standardy pracy z archiwami.

Dlaczego My?

‍Praktyczne podejście- łączymy teorię z praktycznymi ćwiczeniami, które stanowią podstawę dalszej pracy zawodowej
‍
Doświadczeni trenerzy- nasz zespół składa się z najlepszych specjalistów z branży, którzy posiadają wieloletnie doświadczenie w pracy w archiwum
‍
Aktualna wiedza- kurs oparty jest na najnowszych przepisach i standardach, dając gwarancję przygotowania do rozpoczęcia pracy już po ukończeniu kursu
‍
Indywidualne podejście- zwracamy uwagę na potrzeby każdego uczestnika, nasi specjaliści rozwieją Twoje wątpliwości podczas szkolenia, ale również pozostają do Twojej dyspozycji po zakończeniu kursu!
‍
Certyfikat potwierdzający zdobyte umiejętności- do 24 godzin po ukończeniu kursu otrzymasz od nas certyfikat potwierdzający Twoje kwalifikacje, abyś mógł jak najszybciej rozpocząć wymarzoną pracę!